Une astuce pour gérer toutes ses tâches sans en oublier !

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Une astuce pour gérer toutes ses tâches sans en oublier !

Le 28/04/2020 par Jean-François NICOLAS - JFN CONSEIL

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     La vie d'un dirigeant de TPE/PME est rythmé par l'arrivée incessante de nouvelles tâches , aussi inattendues que nombreuses. Pour autant, les traiter dans l'ordre , les unes après les autres, n'est pas forcément la plus sure manière de garantir qu'elles seront traitées à l'heure. Par ailleurs, traiter une tâche ne signifie pas simplement la réaliser. Il faut également vérifier qu'elle est efficace , éventuellement revenir dessus pour la corriger avant de pouvoir la cloturer définitivement. Et plus on avance, plus il faut être en mesure de se remémorer l'historique des échanges et des principales décisions prises avec chacun de nos clients.

   Pour ma part, j'aime être en mesure de refaire le point sur tous les sujets en cours sans devoir allumer une tablette ou un ordinateur, lorsque je suis dans ma voiture ou au comptoir d'un café.

Ma technique ?J'utilise un PDCA (Planifier/Réaliser/Contrôler/Ajuster).

C'est un simple fichier excel avec quelques macros. Il rassemble tous les sujets en cours de mes clients, de la préparation à l'exécution.

Il m'indique mes retards de façon très visuelle. Je le mets à jour chaque vendredi soir, ce qui me permet de faire un bilan de la semaine.

Je l'imprime. Il tient en 2 ou 3 pages A4, qui m 'accompagnent en permanence dans ma sacoche.

Je le crayonne toute la semaine en fonction des sujets qui avancent et ainsi de suite. 
Ne misez pas que sur votre mémoire, ne cumulez pas des feuilles volantes ... Adoptez le PDCA !

Vous souhaitez utiliser efficacement un PDCA => contactez-moi !


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Un exemple concret: (png, 98 Ko)